欢迎您使用[新辉控股集团]内部办公平台!

为保障您的相关权利,本隐私政策将向您说明[新辉控股集团]内部办公平台(以下简称"本平台"或"我们")会如何收集、使用、存储和保护您的个人信息,以及您享有何种权利。请您在使用本平台前,仔细阅读并充分理解本政策。

本平台仅限于[新辉控股集团]内部员工及管理人员使用,是一款专为公司内部管理打造的移动办公工具。本隐私政策适用于本平台自身的功能及服务,不适用于通过本平台接入的其他任何第三方提供的产品或服务。

一、相关定义

• 公司用户:指对本平台有管理权限的组织,即[新辉控股集团](下称"公司")。
• 公司管理员:指经公司指定,拥有本平台系统后台操作权限的员工。
• 个人用户:指被公司邀请并通过公司管理员在后台开通的账号登录使用本平台的员工,以下称"您"或"最终用户"。
• 个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
• 个人敏感信息:指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息,包括身份证件号码、个人生物识别信息、通信记录和内容、行踪轨迹等。

二、我们收集哪些类型的信息

为了向您提供本平台的服务、保障服务的正常运行、改进和优化服务以及保障账号安全,我们会按照如下方式收集您在使用服务时主动提供、授权提供或因为使用服务而产生的信息:

2.1 账号信息

您的登录账号及密码信息由公司管理员在后台为您预分配。您登录后可以通过"个人中心"功能修改您的头像、手机号码、密码等个人信息。这些信息存储在公司内部服务器上,归属公司管理。

2.2 设备信息

根据您在安装及使用本平台过程中的设备型号及授予的权限,我们会收集使用本平台的设备相关信息,包括:

• 设备型号、操作系统版本
• 唯一设备标识符(如IMEI、Android ID、设备MAC地址)
• 登录IP地址、本平台软件版本号

2.3 日志信息

当您使用本平台时,系统会收集您对服务使用的日志信息,包括操作日志、服务日志信息等,用于保障系统运行安全和问题排查。

2.4 使用过程中产生的信息

为提供办公管理服务,系统会收集您使用本平台过程中提交或产生的信息和数据,可能包括:

• 您的姓名、工号、部门、岗位、手机号码等组织架构信息
• 您在审批流程中提交的申请内容、附件、审批意见
• 制度公告的阅读记录
• 工商管理相关操作记录

2.5 您主动提交的信息

当您使用特定功能(如发起审批、提交工商申请等)时,您需要填写或上传相应的信息和文件。这些信息仅用于完成您所请求的服务。

三、我们如何申请使用设备权限

部分功能可能需要您在设备中开启特定的访问权限。您理解并同意,以下权限仅用于实现对应的功能,拒绝提供该权限仅会使您无法使用对应的功能,但不影响您使用不依赖该功能的其他功能:

• 相机(摄像头)权限:用于拍照上传头像、扫描二维码、拍摄附件等
• 相册权限:用于从手机相册选择图片上传
• 麦克风权限:用于语音输入、语音转文字等功能
• 存储权限:用于保存文件、缓存数据,提升使用流畅度
• 位置权限:用于考勤打卡、定位相关功能
• 通知权限:用于接收审批待办、公告提醒等推送消息

您可以在手机设置中随时关闭已授权的权限,或撤回同意。

四、我们如何存储和保护这些信息

4.1 存储地点

本平台所有个人信息数据均存储于[公司内部服务器/公司私有云],不会上传至任何公有云或境外服务器。

4.2 存储期限

我们仅在实现本政策所述目的所必需的最短时间内保留您的个人信息,除非法律法规另有要求。当您离职或注销账号后,公司将根据内部管理制度对您的信息进行删除或匿名化处理。

4.3 安全保护措施

我们采取以下技术和管理措施保护您的个人信息安全:

• 采用加密技术对传输和存储的个人信息进行加密
• 实施严格的访问权限控制,仅授权人员可访问必要信息
• 建立安全审计机制,定期检查数据处理操作
• 定期对员工进行信息安全培训

五、我们如何使用这些信息

我们可能将收集的信息用于以下用途:

• 实现本平台的功能和服务(登录认证、审批流程、公告查阅等)
• 保障账号安全,进行身份验证和安全监测
• 系统维护和优化,提升用户体验
• 履行法律法规规定的义务

六、信息的分享和对外提供

我们承诺不会出售、出租或以其他方式向任何第三方提供您的个人信息,但以下情形除外:

1. 获得您的明确同意后。
2. 根据法律法规要求:为遵守适用的法律法规、法院判决、裁定或其他法律程序的需要。
3. 公司内部使用:公司管理员在管理权限范围内访问必要的数据。

七、您的权利

根据相关法律法规,您对自己的个人信息享有以下权利:

• 访问权:您可以通过本平台"我的"查看您的个人信息
• 更正权:如发现个人信息有误,可自行修改或联系管理员更正
• 删除权:在特定情形下,您可以申请删除您的个人信息
• 撤回同意权:您可以通过关闭权限、联系管理员等方式撤回同意
• 注销权:您离职后,公司将根据规定处理您的账号信息

如需行使以上权利,您可以通过本政策第九条的联系方式与我们联系,或联系公司管理员处理。

八、隐私政策的变更

我们可能适时修订本隐私政策的内容。如本政策发生重大变更,我们将在App内以弹窗、公告等方式通知您。您继续使用本平台即表示您同意受修订后政策的约束。

您可以在本平台"我的-关于-隐私政策"中查阅本政策的历史版本(可提供过去24个月内的版本)。

九、联系我们

如您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,或需要就个人信息相关事宜与我们联系,您可以通过以下方式联系我们:

我们将尽快审核所涉问题,并在收到请求后的15个工作日内予以回复。

请您在使用本平台前仔细阅读并充分理解本隐私政策的全部内容。点击"同意"或继续使用本平台,即表示您已充分理解并同意本隐私政策的全部条款。